Nella visualizzazione dei file xml, sia contenenti fattura elettronica o una delle tante ricevute di notifica inviate da SDI, è possibile accedere alla funzione che permette di ingrandire o rimpicciolire l'area di visualizzazione del documento.

La cosa rende più agevole la consultazione dei documenti sopra indicati permettendo di trovare un punto d'incontro fra dimensioni del monitor e preferenze personali dell'utente.

La stessa funzione con le stesse modalità, è disponibile durante le procedure di login e controllo dei file xml tramite l'apposito servizio erogato dal portale “fatture e corrispettivi”.

Per ottenere una migliore corrispondenza con il campo “Natura” presente nelle specifiche della fatturazione elettronica, sulla gestione dei codici IVA è possibile utilizzare il campo “Natura Operazione” il quale può assumere un valore fra N1 ed N7 pienamente compatibile con le attuali specifiche dettate dallo standard rilasciato a AdE.
E' sempre possibilità specificare la natura dell'operazione IVA utilizzando l'interfaccia di gestione della fattura elettronica cosi come ogni altro parametro previsto dalla codifica xml della fattura elettronica.

Da metà Marzo 2019 Agenzia delle entrate ha eliminato dal suo portale il servizio di controllo della fattura elettronica senza fornire alcuna spiegazione lasciando di fatto esterrefatti tutti quegli utenti che lo utilizzavano giornalmente per ridurre al minimo la possibilità di scarto dei propri documenti xml.

Voci di sentina ipotizzano che visto che il servizio era veramente utile bisognava porci un freno, ma ovviamente tale ipotesi risulta totalmente infondata.

Di fatto il servizio è ancora disponibile, è stato soltanto spostato nell'area privata del portale “Fatture e Corrispettivi” e pertanto sottoposto all'utilizzo delle proprie credenziali utente dil'accesso al portale stesso.

Come sempre SETTE è stato aggiornato per gestire le nuove regole di accesso, è stata aggiunta al menu di verifica una nuova voce che permette di accedere al portale, operazione necessaria per poter utilizzare la funzione di verifica vera e propria.

La prima operazione da fare è di garantirsi l'accesso al portale utilizzando le credenziali rilasciate da Agenzia delle Entrate o in alternativa la carta nazionale dei servizi o le credenziali SPID.

Effettuato correttamente il login possiamo adesso utilizzare il menu “Verifica” che ci porterà direttamente nella pagina del portale dedicata al servizio.

Qui è possibile caricare il file con le stesse modalità utilizzate in precedenza ed avviare il processo di verifica completato il quale il portale restituirà gli eventuali errori o la conformità del documento.

Nel caso si vogliano controllare più documenti, per evitare di dover inserire le credenziali ad ogni verifica può tornare utile configurare SETTE per l'utilizzo del browser predefinito. In questa modalità, una volta effettuato il login basta lasciare il browser aperto per evitare di ripetere l'operazione di login ad ogni verifica.

L'opzione di utilizzo del browser può essere abilitata da “Servizio” → “Parametri Fattura Elettronica” → “Configurazioni” → “Usa browser predefinito per le verifica online”

Può verificarsi che sia necessario avere una copia del file xml contenete una fattura elettronica emessa o ricevuta, o di una ricevuta di notifica avuta da SDI in risposta all'invio di un documento.

Qualsiasi sia il motivo per il quale necessitiate di una copia del file xml, SETTE vi viene incontro permettendo di esportare il file su una cartella del pc, chiavetta o altro dispositivo semplicemente premendo il tasto “Esporta una Copia” presente in basso a sinistra della finestra di visualizzazione del documento sia esso fattura o ricevuta di notifica.

Come sapete SETTE è in grado di caricare e memorizzare all'interno dei suoi archivi oltre ai documenti xml contenenti le fatture di acquisto i vari tipi di ricevuta di notifica rilasciate dal sistema di interscambio in risposta all'invio di una fattura elettronica.
Per elaborare tali file è adesso possibile trasferirli all'interno di una singola cartella del vostro PC magari prendendoli dalla pec o dal vostro accaunt del servizio “fatture e corrispettivi” di agenzia delle entrate, e chiedere a SETE di leggerli in blocco per permetterne l'elaborazione con pochi click del mouse.

La funzione è disponibile dal menu “documenti → fatture elettroniche → Mostra file xml da singola cartella”.
Al suo avvio SETTE chiederà di specificare la cartella da caricare, proponendo l'ultima cartella già utilizzata in precedenza verrà mostrato un elenco di tutti i file attinenti al processo di fatturazione elettronica in essa contenuti specificando per ognuno il nome la dimensione la data ed il tipo.
Scelto il file da elaborare basta premere il pulsante “Mostra Documento” per permettere a SETTE di attivare la corrispondente funzione di gestione.
Per una migliore gestione della lista dei file è possibile ordinarla sia in ordine crescente che decrescente semplicemente con un click sul titolo della colonna desiderata.
Se all'interno della cartella visualizzata sono presenti dei documenti xml, sia fatture che ricevute, già caricati negli archivi di SETTE questi verranno mostrati con un font barrato ossia l'intero rigo sarà “tagliato”