La fattura di acconto è un documento fiscale che viene emesso quando un cliente effettua un pagamento anticipato, totale o parziale, rispetto alla consegna di un bene o all’erogazione di un servizio. Lo scopo è di certificare l’incasso dell’anticipo e di regolamentare il corretto versamento dell’IVA nel periodo corispondente al momento del pagamento, anche se la prestazione non è stata ancora completata.
Come esempio pratico possiamo considerare un cliente che ordina un servizio e versa un anticipo del 30%. In questo caso l’azienda emette una fattura di acconto per documentare la somma ricevuta e per adempiere agli oblighi fiscali. Alla fine del lavoro, verrà poi emessa la fattura definitiva, che conterrà l’importo totale meno quanto già pagato in acconto.
La fattura di acconto, quindi, non sostituisce la fattura finale, ma ne diventa parte integrante. 

Nel panorama della fatturazione elettronica, il formato TD02 – Acconto/Anticipo su fattura rappresenta il codice documento da utilizzare quando si emette una fattura che registra pagamenti anticipati o acconti ricevuti dal cliente.

Quando va usato il codice TD02 ?
    • In caso di fatture relative a acconti parziali versati dal cliente.
    • Per l’emissione di note di acconto che saranno successivamente collegate alla fattura finale.
    • Quando è necessario documentare un incasso anticipato, garantendo la corretta gestione dell’IVA.

Differenze con il formato TD01 
    • TD01: è la fattura vera e propria (per l’intero importo del bene o servizio).
    • TD02: rappresenta esclusivamente l’acconto o anticipo. La fattura finale (TD01) dovrà riportare il dettaglio degli acconti già fatturati e registrati con TD02.

Vantaggi dell’uso corretto del TD02
    • Permette una corretta gestione contabile e fiscale degli anticipi.
    • Garantisce la tracciabilità dei pagamenti lungo tutta la filiera di fatturazione.
    • Facilita la riconciliazione tra incassi e fatturazione finale.

Veniamo al dunque, come indichiamo a SETTE che la fattura che stiamo emettendo è una fattura di acconto ?
La cosa è decisamente semplice basta premere il taso “Fattura di Acconto” presente sulla destra della testata documento e la cosa è fatta, SETTE penserà a implementare le necessarie configurazioni per l’emissione di un documento TD02.