Implementata in SETTE la funzione “Bacheca Avvisi” destinata a contenere eventuali messaggi di avviso generati in automatico dal programma e destinati ad attirare l'attenzione dell'utente sul verificare e/o fare una data azione.

Può capitare che nell'emissione di una fattura questa non venga spedita contestualmente al sistema di interscambio, magari perché la si vuole ricontrollare più tardi o la si è posta nell'aria di transito e dimenticata li.

Sette oltre a mostrare lo stato della fattura come “Non Inviata” ogni volta che la si va a controllare, dalla versione successiva alla 2007.1 provvederà ad avvisare l'utente che lo specifico documento non risulta ancora inviato.

Il controllo verrà eseguito in maniera del tutto automatizzata, ogni volta che il programma viene avviato. Oltre a ciò è anche possibile chiedere a sette di rieseguire i controlli e mostrare gli eventuali avvisi in bacheca ogni volta lo si ritenga necessario semplicemente utilizzando il menu “Info ?” → “Mostra bacheca Avvisi”.

Come da tradizione, la funzione di avviso può essere disattivata utilizzando il menu di configurazione “Servizio” → “Parametri di base” → Sezione ”Protezione/Avvisi”.

SETTE dotato di un meccanismo di gestione del fido cliente, questo può essere configurato nell'anagrafica cliente nella sezione “Contabile” inserendo il valore desiderato nel campo “Massimo Scoperto”. Fatto questo SETTE ad ogni operazione di vendita eseguirà delle verifiche su quanto deve il cliente e sul valore impostato come limite, nel caso questi venga superato verrà immediatamente emesso un messaggio a video per indicare la cosa ed in base a come il servizio è configurato chiederà un codice di sblocco e/o invierà una mail al supervisore per avvisarlo della cosa.

Sin qui niente di nuovo si tratta di funzionalità che SETTE ha già da parecchio tempo. Quello che è stato aggiunto è la memorizzazione di questi avvisi i superamento fido su un file storico che può essere consultato in qualsiasi momento proprio per avere prontezza di cosa e quando è successo. Questo storico viene memorizzato come file allegato all'anagrafica cliente quindi per consultarlo basta accedere alla funzione “Allegati scheda conti” e selezionare la riga “AVVISI SUPERAMENTO FIDO”.

Lo storico è invece immediatamente disponibile dalla funzione “Situazione Contabile” premendo semplicemente il pulsante “Avvisi Max Scoperto”.