Aggiunta alla finestra di zoom dei lotti la possibilità di filtrare i risultati in base alla data di produzione o alla data di scadenza o di pre-scadenza. Per attivare la nuova funzione è sufficiente premere il tasto corrispondente al filtro desiderato ed impostare l'intervallo di date desiderato, a questo punti si attiverà il filtro sql che mostrerà i soli lotti che soddisfano il criterio.
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Su SETTE l'applicazione della distinta base è pienamente integrata alla gestione dei lotti. Infatti nella stesura della distinta è possibile indurre il programma a fermarsi per chiedere quali lotti, per ogni materia prima, si stanno impiegando nella specifica produzione ed ovviamente quale è il lotto da assegnare all'articolo prodotto. Questa informazione viene usata da SETTE per creare dei collegamenti fra il lotto assegnato all'articolo prodotto ed i lotti delle materie prime utilizzate.
E' quindi possibile chiedere a SETTE di mostrare, per un dato lotto, quali lotti sono stati utilizzati per per le materie prime impiegate per la sua produzione.
E' altre si possibile, semplicemente premendo un tasto, fare la domanda inversa ossia: fammi vedere tutti i lotti/articoli nei quali un dato lotto è stato impiegato.
Esempio sul campo: se produco del gelato, posso chiedere a SETTE di mostrarmi quali lotti sono stati usati nella produzione di una specifica vaschetta, come posso chiedere di mostrarmi dove un specifico lotto di zucchero è stato utilizzato. Chi produce sa benissimo che in qualsiasi momento gli può venir chiesto in quale dei suoi prodotti è finito uno specifico lotto di materia prima. Poter rispondere velocemente e con precisione ad una simile domanda ha sicuramente i suoi vantaggi.
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Lavorando con i lotti, se vengono eseguite movimentazioni non corrette del tipo scaricare un lotto piuttosto che un altro o movimentare l'articolo senza specificare il lotto, può succedere che pur essendo giusta la giacenza complessiva dell'articolo le giacenze dei singoli lotti risultino sbagliate.
In tal caso le cose possibili da fare sono sostanzialmente due. La prima è quella di verificare dalla storia articolo ogni singolo movimento per trovare e correggere gli errori (ricordate che in SETTE chi sbaglia non è perduto). Questa operazione pur essendo sicuramente è la più corretta può comportare un grande dispendio di tempo soprattutto se la storia articolo è corposa.
La seconda soluzione, sicuramente più sbrigativa, segue un po' il concetto “mettiamoci una pezza” e consiste nell'eseguire una movimentazione di rettifica delle giacenze del singolo lotto. Ma così facendo sorge un problema: se per rettificare la giacenza di un lotto eseguo una normale movimentazione verrà modificata anche la giacenza complessiva e questo non mi va bene perché volevo rettificare quella del lotto senza alterare quella complessiva.
Il problema viene risolto grazie ad una specifica informazione contenuta nella causale di movimentazione magazzino, infatti il campo “Tipo movimentazione lotti” in essa contenuto indica a SETTE come comportarsi nella movimentazione della giacenza del singolo lotto indipendentemente dalla giacenza complessiva.
I valori che questi può assumere sono :
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Come Esistenza - Esegue lo stessa azione alla quale è soggetta la giacenza complessiva
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Incremento - Incrementa la giacenza del lotto indipendentemente dalla complessiva
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Decremento - Decrementa la giacenza del lotto indipendentemente dalla complessiva
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Nessuna - Non esegue alcuna azione
A questo punto il gioco è fatto, basta creare una causale di magazzino, magari chiamandola “rettifica diminuzione lotti” che non esegue alcuna azione sui normali progressivi articolo ma che decrementa soltanto la giacenza del lotto interessato. La soluzione permette di mantenere nella storia articolo l'informazione di rettifica e garantisce la correttezza dell'operazione “ripara valori articolo”.
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E' in fase di test il nuovo modulo per la gestione dei lotti di produzione, è possibile creare dei lotti per ogni articolo associandovi data di produzione, eventuale scadenza e pre-scadenza. La gestione dei carico e scarico dello specifico lotto è integrata nelle normali operazioni di movimentazione e di emissione dei documenti di vendita. Ad ogni lotto sono associati dei progressivi di carico e scarico gestiti in maniera del tutto automatica da SETTE e dettagliati per ogni magazzino oltre che riepilogati.
La nuova gestione dei lotti di produzione si integra con il modulo di gestione della Distinta Base permettendo di specificare il lotto dell'articolo prodotto e delle singole componenti.
E' stata implementata una funzione di generazione automatica del codice identificativo del lotto che può tener conto di diversi parametri discrezionali come data, ora o numero progressivo.
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