Il documento “Ordine di lavoro” disponibile in SETTE tramite l’aggiunta dell’apposito modulo, permette di tener conto degli articoli impiegati in un lavorazione che normalmente richiede più giorni per essere completata. Man mano che le varie fasi vengono completate è possibile tener traccia dei materiali impiegati scaricandoli contemporaneamente dal magazzino.

Completate le lavorazioni il documento può essere chiuso e se necessario trasformato in altro come ad esempio una fattura.

Con SETTE la modalità di compilazione e gestione dell’ordine di lavoro di fatto è identica a quella di tutti gli altri documenti pertanto la movimentazione di magazzino viene generata automaticamente al momento del salvataggio utilizzando la causale indicata nel documento e la data indicata in testata dello stesso.

Per il documento “Ordine di Lavoro” al bisogno, si ha la possibilità generare la movimentazione di magazzino su più date da un unico documento utilizzando una metodologia del tutto simila ad una lista compilata con carta e penna. Si tratta di far precedere la righe documento per le quali si vuoli cambiare la data di movimentazione da un rigo descrittivo (premendo F4 sul campo “Codice”) ed iniziare tale rigo con una data valida, faccendola seguire opzionalmente da un commento. SETTE una volta verificata la validità della data inserita la utilizzarà per la generazione dei movimenti di magazzino corispondenti alle righe documento successive e questo sino alla fine del documento o sino a che non incontrerà un’altro rigo descrittivo con l’indicazione di una data valida.

Per tutte le righe precedenti alla prima indicazione di data, per la movimentazione magazzino verrà utilizzata la data documento.

Di fatto se il documento NON contiene righe descrittive che iniziano per data SETTE si comporterà esattamente come fa per tutti gli altri documenti.

Nell'esempio di documento mostrato nell’immagine precedente le righe presenti danno seguito a movimentazione magazzino in tre date distinte.

• Il primo blocco non essendo preceduto da alcun rigo descrittivo indicante una modifica di data verra movimentato utilizzando la data del documento ossia il 01/10/2008.
• Il secondo blocco è caratterizzato dal rigo contenete la descrizione “05/10/2008 - Seconda giornata di lavori" che indurrà l’intero blocco ad essre movimentato con la data del 05/10/2008.
• Il terzo blocco, allo stresso modo del secondo, darà origine a movimentazione in data 10/10/2008.

Vi ricordo che SETTE non prevede limiti particolari al numero di righe presente in un documento questo implica la possibilità di utilizzare tutti i blocchi che necessitano.

Lavorando con i lotti, se vengono eseguite movimentazioni non corrette del tipo scaricare un lotto piuttosto che un altro o movimentare l'articolo senza specificare il lotto, può succedere che pur essendo giusta la giacenza complessiva dell'articolo le giacenze dei singoli lotti risultino sbagliate.
In tal caso le cose possibili da fare sono sostanzialmente due. La prima è quella di verificare dalla storia articolo ogni singolo movimento per trovare e correggere gli errori (ricordate che in SETTE chi sbaglia non è perduto). Questa operazione pur essendo sicuramente è la più corretta può comportare un grande dispendio di tempo soprattutto se la storia articolo è corposa.
La seconda soluzione, sicuramente più sbrigativa, segue un po' il concetto “mettiamoci una pezza” e consiste nell'eseguire una movimentazione di rettifica delle giacenze del singolo lotto. Ma così facendo sorge un problema: se per rettificare la giacenza di un lotto eseguo una normale movimentazione verrà modificata anche la giacenza complessiva e questo non mi va bene perché volevo rettificare quella del lotto senza alterare quella complessiva.
Il problema viene risolto grazie ad una specifica informazione contenuta nella causale di movimentazione magazzino, infatti il campo “Tipo movimentazione lotti” in essa contenuto indica a SETTE come comportarsi nella movimentazione della giacenza del singolo lotto indipendentemente dalla giacenza complessiva.
I valori che questi può assumere sono :

• Come Esistenza - Esegue lo stessa azione alla quale è soggetta la giacenza complessiva
• Incremento        - Incrementa la giacenza del lotto indipendentemente dalla complessiva
• Decremento       - Decrementa la giacenza del lotto indipendentemente dalla complessiva
• Nessuna             - Non esegue alcuna azione

A questo punto il gioco è fatto, basta creare una causale di magazzino, magari chiamandola “rettifica diminuzione lotti” che non esegue alcuna azione sui normali progressivi articolo ma che decrementa soltanto la giacenza del lotto interessato. La soluzione permette di mantenere nella storia articolo l'informazione di rettifica e garantisce la correttezza dell'operazione “ripara valori articolo”.