Sono state potenziate le funzioni di esportazione dei dati in formato MS Excel, tutte le finestre in grado di inserire/modificare dati in maniera tabellare come i documenti di vendita o quelli di movimentazione di magazzino, ovvero tutte quelle con sfondo bianco, sono adesso in grado di esportare i dati mostrati indipendentemente dalla modalità nella quale si trovano.

Per attivare la funzione di esportazione basta premere sul pulsante disponibile in basso a sinistra su tutte le finestre ( o premere F1 dalla tastiera) e scegliere la voce “esporta dati” dal menu contestuale che verrà mostrato.

Attivata la funzione verrà mostrata una finestra di anteprima dei dati selezionati dalla quale è possibile modificare la lista delle colonne desiderate.

Oltre al formato excel per l'esportazione dei dati sono disponibili anche i formati csv (comma delimitaed) e XML .

Nota: funzione disponibile dalla rel.4.4 in poi

Una nuova funzionalità è quella di inviare un messaggio di posta elettronica, sia nomale che certificato, ad un cliente o ad un fornitore censito in anagrafica conti. A differenza dell'invio della fattura dove l'operazione è “preconfezionata”, in questo caso sarà possibile inviare una email con testo oggetto e/o allegati a scelta.

Allo stesso modo come succede per l'invio delle fatture il messaggio verrà salvato come allegato sull'anagrafica del cliente e da qui sarà recuperabile in qualsiasi momento.

La nuova funzione è raggiungibile dal menu :
“Conti” → “Comunicazioni” → “Messaggio posta elettronica”

Allo stesso modo è possibile accedervi direttamente dalla scheda conti o in fase di ricerca, semplicemente premendo il nuovo pulsante “Email” presente alla sinistra della stessa.

Nota: funzione disponibile dalla rel.4.4 in poi

E' possibile accedere a SETTE utilizzando lo stesso nome utente usato per accedere al computer, in questo modo non sarà necessario fornire la password visto che si fiderà del fatto che se l'utente ha avuto accesso al sistema allora è titolato ad accedere anche a SETTE.
Ovviamente SETTE si fida a condizione che un utente con lo stesso nome sia stato configurato nei suoi criteri di accesso ed in base alle impostazioni fornite in tale configurazione permetterà o meno l'utilizzo delle singole funzionalità.
Per usare l'opzione di accesso sarà sufficiente mettere il segno di spunta su “Usa le credenziali di login di windows” (opzione “1” nell'immagine) vedrete così comparire il nome utente di login nel relativo campo (opzione “2” nell'immagina). A questo punto basta premere “OK” per avere accesso a SETTE. Come già accenato in precedenza, non dimenticate di configurare il corrispondente utente in SETTE specificando che si tratta di un utente windows altrimenti l'accesso non andrà a buon fine.

Nota: la funzionalità è disponibile dalla versione 4.4 in poi

E' possibile associare ad una data campagna di fidelizzazione un elenco di buoni sconto ognuno acquisibile da parte dell'utente con un dato valore di punti. Ogni buono vale un dato importo in euro quindi in definitiva ogni punto fidelizzazione viene assegnato un valore che può comunque variare da buono a buono. I buoni possono essere acquisiti e immediatamente riscattati dal cliente al momento dell'acquisto. Per ogni buono può essere associato un articolo di magazzino che verrà movimentato in contemporanea all'utilizzo del buono stesso. Proprio per questa funzione è stato introdotto il nuovo valore “Buono Fidelity” per il campo “Stato Articolo” all'interno dell'anagrafica articolo.

A differenza della funzione “sconto immediato” per i buoni vengono usati i punti già accumulati precedentemente e il loro importo verrà riportato come “scarico punti” sulla lista movimenti.

L'utilizzo del buono sconto in fase di vendita è estremamente semplice, infatti basta premere il pulsante “Azioni” e scegliere “Buono Sconto” varrà a questo punto mostrata la lista dei buoni disponibili per la promozione legata alla carta Fidelity in uso. Scelto il buono desiderato questi verrà inserito nella vendita ed il relativo importo calcolato sul totale della stessa.

Come sapete SETTE è in grado di inviare mail in maniera del tutto autonoma, ossia senza dipendere da un programma di gestione di posta elettronica esterno come potrebbe essere outlook, live mail e simili. Questa sua capacità ha come risvolto il fatto che la mail inviata da SETTE non risulta visibile nel programma di posta dektop normlmente usato per gestire la casella di posta.

Un modo per risolvere questa discrepanza consiste nell'inviare una copia di ogni email al proprio indirizzo semplicemente aggiungendo questi come campo “ccn” (copia carbone nascosta).

Adesso è possibile indicare nei parametri di configurazione di SETTE l'indirizzo email da aggiungere come campo ccn per ogni messaggio inviato, in questo modo ogni messaggio inviato, oltre a giungere regolarmente al destinatario, verrà anche inviato in copia alla vostra casella di posta o comunque a quella specificata nelle configurazioni.

E' possibile specificare più di un indirizzo semplicemente separandoli con una virgola. Inoltre essendo l'indirizzo di copia specificato come ccn il destinatario della mail non “vedrà” che il messaggio è stato inviato in copia.