E' adesso possibile aprire un documento emesso a cliente, es una fattura, direttamente dalla scheda movimenti. Basta fare click sull'icona della lente d'ingrandimento corrispondente al rigo interessato e scegliere la voce del menu “Anteprima eventuale documento padre ” per avere subito un'anteprima del documento uguale alla copia stampata. La cosa risulta comoda per vedere al volo il contenuto di un documento emesso.

La funzione di anteprima e' anche disponibile a partire dalla finestra di Zoom elenco documenti sia nella versione “tutti i documenti” sia in quella dedicata ai documenti associati al singolo cliente. Di fatto e' anche possibile visionare gli eventuali documenti emessi verso fornitori come i ddt di reso merce.

Reintrodotta in SETTE la funzione di calcolo del codice fiscale a partire dai dati anagrafici. Capita, a quanto pare molto più speso di quanto si pensi, di dover fare una fattura o una ricevuta fiscale ad un cliente privato quindi specificando il solo codice fiscale. Ma questi non lo ricorda e tanto meno si è portato dietro il tesserino. Adesso è possibile calcolarlo partendo dai suoi dati anagrafici direttamente in fase di compilazione del documento o di caricamento dell'anagrafica cliente.

Nello specificare il comune di nascita è possibile utilizzare la funzione di zoom e cercare quest'ultimo nell'apposita lista sia per nome che per codice avviamento postale. In caso di nati al di fuori dei confini italiani al posto del comune di nascita va indicato direttamente lo stato.

Va debitamente ricordato che il codice calcolato da SETTE non può e non deve in ogni caso sostituire quello rilasciato dalle autorità competenti. Esiste inoltre la possibilità reale che questi non coincida con quello rilasciato quindi prima che venga usato su documentazione fiscale va sempre adeguatamente verificato.

ps: Va da se che i dati presenti nelle immagini sopra sono di fantasia.

Se avete la necessita' di specificare in fattura e/o nella emissione delle ricevute bancarie i codici CIG e CUP adesso e' possibile farlo per ogni destinazione del vostro cliente. Infatti se fornite materiali per più cantieri di uno stesso cliente, questi sono sicuramente codificati come destinazioni sull'anagrafica dello stesso. Ad ognuna di queste destinazioni possono adesso essere associati i corrispondenti codici CIG e CUP. Questi verranno automaticamente riportati nell'emissione dei documenti fiscali e successivamente nella emissione delle eventuali ricevute bancarie.

 Per maggiori dettagli sulla tracciabilita' dei flussi finanziari click QUI

Su SETTE l'applicazione della distinta base è pienamente integrata alla gestione dei lotti. Infatti nella stesura della distinta è possibile indurre il programma a fermarsi per chiedere quali lotti, per ogni materia prima, si stanno impiegando nella specifica produzione ed ovviamente quale è il lotto da assegnare all'articolo prodotto. Questa informazione viene usata da SETTE per creare dei collegamenti fra il lotto assegnato all'articolo prodotto ed i lotti delle materie prime utilizzate.

E' quindi possibile chiedere a SETTE di mostrare, per un dato lotto, quali lotti sono stati utilizzati per per le materie prime impiegate per la sua produzione.
E' altre si possibile, semplicemente premendo un tasto, fare la domanda inversa ossia: fammi vedere tutti i lotti/articoli nei quali un dato lotto è stato impiegato.
Esempio sul campo: se produco del gelato, posso chiedere a SETTE di mostrarmi quali lotti sono stati usati nella produzione di una specifica vaschetta, come posso chiedere di mostrarmi dove un specifico lotto di zucchero è stato utilizzato. Chi produce sa benissimo che in qualsiasi momento gli può venir chiesto in quale dei suoi prodotti è finito uno specifico lotto di materia prima. Poter rispondere velocemente e con precisione ad una simile domanda ha sicuramente i suoi vantaggi.

 
Pensando alla funzione di sospensione della vendita già attiva sin dalla versione precedente di SETTE ed alla sua utilità dimostrata sul campo si e' deciso di implementare la stessa funzionalità per i documenti di movimentazione di magazzino.
Adesso e' possibile sospendere, per riprendere in un successivo momento, qualsiasi documento di magazzino. La cosa risulta comoda se ad esempio si sta caricando una fattura acquisto e ci si vuole fermare per riprendere in un secondo momento, basta quindi sospendere il documento che resterà “a disposizione” sino a quando si deciderà di ricaricarlo per completarlo.
Cosi' come per le vendita al banco oltre alla possibilità di sospendere un numero illimitato di documenti, e' possibile ricaricarli da una postazione diversa.