Disponibile su SETTE la nuova funzione di emissione automatica di un sollecito di pagamento verso cliente. Sarà sufficiente selezionare il cliente perché il programma provveda a selezionare le eventuali scadenze insolute che saranno oggetto del sollecito. Il documento viene emesso in formato excel permettendo pertanto qualsiasi tipo di modifica aggiunta riteniate opportuna. Il documento emesso viene ricavato da un modello, sempre in formato excel, che può essere personalizzato in base alle esigenze es. aggiungere il logo aziendale o le coordinate bancarie.
Si è scelto di utilizzare il formato excel sia per il documento emesso che per il modello dal quali questi deriva, per far si che l'utente di SETTE possa eseguire ogni personalizzazione usando uno strumento ampiamente conosciuto. Va da se che se non si disponete del programma excel è possibile usare OpenOffice ( e suoi derivati) senza differenze se non quelle legate all'uso dei due pacchetti.
Generato il documento, è possibile chiedere a SETTE di salvarlo automaticamente come allegato alla scheda del cliente, in questo modo si ha la possibilità di consultarlo in qualsiasi momento nella sua versione originale.
(1) parametri di selezione delle scadenze da data a data e per stato
(2) pulsante per la modifica del modello base per i documenti tramite excel
(3) pulsante per l'emissione del documento
(4) abilita/disabilita il salvataggio automatico dell'allegato
Con la stessa identica procedura è possibile emettere, semplicemente scegliendo il cliente, un avviso di scadenza. In questo caso SETTE cambierà i parametri di selezione visibili nel riquadro 1 dell'immagine sopra.
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Cosi come già possibile per le anagrafiche articoli e' adesso possibile memorizzare degli allegati per ogni scheda conti. Risulta adesso possibile allegare alla scheda un qualsiasi file sia documento che immagine oltre a qualsiasi tipo di URL (indirizzo internet) nella stessa forma valida per il brouser di sistema.
Cosi come nello stile di SETTE la funzione di consultazione degli allegati oltre ad essere disponibile dalle apposite voci di menu, e' sempre disponibile semplicemente premendo il corrispondente pulsante alla sinistra dell'anagrafica sia in fase di ricerca che nella visualizzazione della stessa.
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E' adesso possibile stampare l'elenco delle scadenze ordinate oltre che per data scadenza, per codice cliente e/o fornitore semplicemente scegliendo dall'apposito selettore di stampa.
E' anche possibile richiedere la stampa dei subtotali per ogni Cliente/Fornitore o per ogni data scadenza, ovviamente in base al metodo di ordinamento scelto.
La nuova funzione di ordinamento è stata implementata anche nella funzione di visualizzazione/modifica delle scadenze
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Sino ad ora ora per recuperare una scrittura di prima nota era necessario inserire almeno la data di esecuzione dell'operazione eventualmente seguita da altre informazioni per perfezionare l'identificazione della stessa.
Adesso e' possibile reperire una scrittura specificando la sola partita, questo risulta comodo per chi usa riportare sul documento il numero di partita assegnato in automatico dal programma al momento della registrazione.
Si ricordi che l'assegnazione della partita e' univoca per ogni documento inserito compresi quelli generati automaticamente.
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Aggiunta alla configurazione delle causali contabili la possibilità' di indurre ogni singolo rigo a ricopiare in automatico l'importo del primo rigo gestendo il posizionamento in dare o avere in base ad una metodologia di scelta deterministica integrata in SETTE.
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