Zoom su anteprima fattura elettronica

By Basilio Speziale at maggio 01, 2019 19.21
Filed Under: Sette - Gestionale, Fattura elettronica, Nuove funzioni

Nella visualizzazione dei file xml, sia contenenti fattura elettronica o una delle tante ricevute di notifica inviate da SDI, è possibile accedere alla funzione che permette di ingrandire o rimpicciolire l'area di visualizzazione del documento.

La cosa rende più agevole la consultazione dei documenti sopra indicati permettendo di trovare un punto d'incontro fra dimensioni del monitor e preferenze personali dell'utente.

La stessa funzione con le stesse modalità, è disponibile durante le procedure di login e controllo dei file xml tramite l'apposito servizio erogato dal portale “fatture e corrispettivi”.


Controllo online file fatture elettronica – servizio agenzia delle Entrate

By Basilio Speziale at aprile 06, 2019 19.37
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Da metà Marzo 2019 Agenzia delle entrate ha eliminato dal suo portale il servizio di controllo della fattura elettronica senza fornire alcuna spiegazione lasciando di fatto esterrefatti tutti quegli utenti che lo utilizzavano giornalmente per ridurre al minimo la possibilità di scarto dei propri documenti xml.

 

Voci di sentina ipotizzano che visto che il servizio era veramente utile bisognava porci un freno, ma ovviamente tale ipotesi risulta totalmente infondata.

 

Di fatto il servizio è ancora disponibile, è stato soltanto spostato nell'area privata del portale “Fatture e Corrispettivi” e pertanto sottoposto all'utilizzo delle proprie credenziali utente dil'accesso al portale stesso.

 

Come sempre SETTE è stato aggiornato per gestire le nuove regole di accesso, è stata aggiunta al menu di verifica una nuova voce che permette di accedere al portale, operazione necessaria per poter utilizzare la funzione di verifica vera e propria.


 


 

La prima operazione da fare è di garantirsi l'accesso al portale utilizzando le credenziali rilasciate da Agenzia delle Entrate o in alternativa la carta nazionale dei servizi o le credenziali SPID.


 

 

 


 

Effettuato correttamente il login possiamo adesso utilizzare il menu “Verifica” che ci porterà direttamente nella pagina del portale dedicata al servizio.

 


 

 

 

Qui è possibile caricare il file con le stesse modalità utilizzate in precedenza ed avviare il processo di verifica completato il quale il portale restituirà gli eventuali errori o la conformità del documento.

 


 

Nel caso si vogliano controllare più documenti, per evitare di dover inserire le credenziali ad ogni verifica può tornare utile configurare SETTE per l'utilizzo del browser predefinito. In questa modalità, una volta effettuato il login basta lasciare il browser aperto per evitare di ripetere l'operazione di login ad ogni verifica.

 

L'opzione di utilizzo del browser può essere abilitata da “Servizio” → “Parametri Fattura Elettronica” → “Configurazioni” → “Usa browser predefinito per le verifica online”

 

Esportare una copia di una fattura elettronica o di una ricevuta

By Basilio Speziale at marzo 25, 2019 21.02
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Può verificarsi che sia necessario avere una copia del file xml contenete una fattura elettronica emessa o ricevuta, o di una ricevuta di notifica avuta da SDI in risposta all'invio di un documento.

Qualsiasi sia il motivo per il quale necessitiate di una copia del file xml, SETTE vi viene incontro permettendo di esportare il file su una cartella del pc, chiavetta o altro dispositivo semplicemente premendo il tasto “Esporta una Copia” presente in basso a sinistra della finestra di visualizzazione del documento sia esso fattura o ricevuta di notifica.

 

Gestione massiva documenti xml da singola cartella

By Basilio Speziale at marzo 08, 2019 11.20
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Come sapete SETTE è in grado di caricare e memorizzare all'interno dei suoi archivi oltre ai documenti xml contenenti le fatture di acquisto i vari tipi di ricevuta di notifica rilasciate dal sistema di interscambio in risposta all'invio di una fattura elettronica.
Per elaborare tali file è adesso possibile trasferirli all'interno di una singola cartella del vostro PC magari prendendoli dalla pec o dal vostro accaunt del servizio “fatture e corrispettivi” di agenzia delle entrate, e chiedere a SETE di leggerli in blocco per permetterne l'elaborazione con pochi click del mouse.



La funzione è disponibile dal menu “documenti → fatture elettroniche → Mostra file xml da singola cartella”.
Al suo avvio SETTE chiederà di specificare la cartella da caricare, proponendo l'ultima cartella già utilizzata in precedenza verrà mostrato un elenco di tutti i file attinenti al processo di fatturazione elettronica in essa contenuti specificando per ognuno il nome la dimensione la data ed il tipo.
Scelto il file da elaborare basta premere il pulsante “Mostra Documento” per permettere a SETTE di attivare la corrispondente funzione di gestione.
Per una migliore gestione della lista dei file è possibile ordinarla sia in ordine crescente che decrescente semplicemente con un click sul titolo della colonna desiderata.
Se all'interno della cartella visualizzata sono presenti dei documenti xml, sia fatture che ricevute, già caricati negli archivi di SETTE questi verranno mostrati con un font barrato ossia l'intero rigo sarà “tagliato”

 

 

Stato fattura elettronica rispetto a SDI

By Basilio Speziale at febbraio 20, 2019 22.59
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In un dato momento una fattura elettronica può trovarsi in una ben precisa condizione, ad esempio il documento è stato creato ma non ancora inviato oppure è stato spedito a SDI ma non è ancora arrivata una risposta, o è si ricevuta risposta da SDI di accettazione o rigetto.

SETTE gestisce le varie condizioni assegnando ad ogni documento un particolare Stato in base alla seguente tabella:

  • Da Inviare → Il documento non è stato ancora inviato a SDI, il file xml non è stato ancora creato o è depositato nell'area di transito.

  • Inviato → Il documento è stato inviato al sistema di interscambio ed è in attesa di risposta.

  • Scartato → Il file xml è stato scartato dal sistema di interscambio.

  • Consegnato → Il documento è stato consegnato al destinatario.

  • Riconsegna → Il sistema di interscambio non è ancora riuscito a consegnare il documento.

  • Accettato → Il documento è stato accettato dal destinatario.

  • Rifiutato → Il documento è stato rifiutato dal destinatario.

  • Imp.Recapito → Il sistema di interscambio non è riuscito a consegnare il documento.

A parte i primi due stati gli altri sono tutti dettati da una ricevuta inviata da SDI in risposta all'invio della fattura elettronica al sistema stesso.

Una descrizione dettagliata di tali ricevute è disponibile sul sito di Agenzia delle entrate al seguente indirizzo: https://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/b-2.htm.

SETTE può mostrare lo stato corrente di ogni documento direttamente dalla finestra di zoom dei documenti o direttamente nella fase di modifica o visualizazione dello stesso.
Oltre a ciò usando la funzione di “Filtro” è possibile chiedere a SETTE di mostrare soltanto i documenti assegnati ad un particolare stato. La funzionalità di filtro era già stata descritta nel post “Filtrare gli elementi mostrati su Zoom documenti fiscali” disponibile all'indirizzo http://blog.speziale.it/post/Filtrare-gli-elementi-mostrati-su-Zoom-documenti-fiscali.aspx.

 

Basilio Speziale

Laureato in Scienze dell'Informazione presso l'università degli studi di Bari nel 1989, nonchè perito in elettronica industriale.