E' stato publicato l'aggiornamento di SETTE alla versione 4.4, questi è già disponibile tramite l'apposito servizio on-line  per i soli utenti con abbonamento attivo al momento del download.
La nuova release integra una serie di nuove funzionalità in parte già descritte in questo blog ed altre che verranno descritte nei prossimi giorni pur mantenedo lo stesso modo di operare.

La versione è già stata sottoposta ad una lunga fase di beta test ma come sempre consigliamo di eseguire un backup completo dei dati prima di procedere con l'aggiornamento.

Sempre meglio un backup in più che uno in meno.

Disponibile dal 08 gennaio 2017 l'aggiornamento di SETTE per l'emissione di fatture elettroniche nel nuovo formato 1.2 richiesto dal sistema di interscambio.

La novità principale di questa nuova versione del formato XML è la gestione della fatturazione elettronica anche verso sogetti privati ossia soggetti come aziende, artigiani e liberi professionisti infatti dal 1° gennaio 2017 i soggetti passivi IVA possano utilizzare la fatturazione elettronica tra privati. La disciplina di riferimento si trova nel decreto legislativo 127/2015 il cui scopo dichiarato è la riduzione degli adempimenti amministrativi e contabili a carico dei contribuenti che utilizzeranno la fatturazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi.
L’utilizzo di tale sistema di fatturazione e trasmissione telematica sarà opzionale per la generalità dei contribuenti mentre sarà obbligatorio per chi effettua cessioni di beni attraverso distributori automatici.

Come sempre l'aggiornamento è disponibile per gli abbonati al servizio tramite procedura on-line integrata in SETTE.

Aggiornata la funzione che permette a SETTE di mostrare i dati nella griglia di ricerca articoli usando colori differenti in base allo stato di magazzino nel quale ogni singolo articolo è assegnato.

E' ora possibile scegliere i colori associato ad ogni singolo stato semplicemente usando la funzione “Parametri di base” disponibile nel menu “Servizio” tramite la quale è quindi possibile assegnare il colore ad ogni singolo stato o in alternativa ripristinare quelli predefiniti.
Si ricordi che per attivare la visualizzazione dei colori và messo il segno di spunta alla voce ”distingui per colore” direttamente sulla finestra di ricerca degli articoli.

Per i dettagli sui colori della griglia si veda il post “Colori diversi in base allo stato dell'articolo sulla griglia di ricerca”

Colori diversi in base allo stato dell'articolo

Nota: La funzione è disponibile a partire dalla versione 4.1

Quando gli allegati per un articolo o per una anagrafica contabile diventano tanti può tornare utile la nuova funzione di ricerca. Per attivarla è sufficiente premere il pulsante “cerca” che attiverà l'apposito pannello dove inserire i parametri di ricerca, la funzione è stata implementata come filtro ossia la stringa verrà comparata con il contenuto del campo “commento” riducendo gli elementi mostrai nella griglia solo a quelli che soddisfano i parametri.

per disattivare la funzione di ricerca e/o indurre la griglia a visualizzare tutti gli elementi basta premere ulteriormente il pulsante “cerca”, in questo modo il pannello di ricerca si chiuderà e la griglia tornerà a mostrare tutti gli elementi.

Nota: La funzione è disponibile a partire dalla versione 4.1

Se avete esigenza di spedire delle merci all'estero ricordate che semplificare le operazioni doganali è necessario che la fattura che accompagna la spedizione sia compilata in lingua inglese, questo comporta che anche le diciture presenti nel modulo sia espresse in tale lingua.

SETTE è in grado di cambiare al volo la lingua del modulo proprio al momento della stampa semplicemente cambiando l'impostazione del campo “lingua del modulo” nella finestra che precede le operazioni di stampa. In questo caso SETTE provvederà automaticamente a sostituire le diciture in lingua italiana con le corrispondenti in lingua inglese, va da se che le descrizioni degli articoli e le eventuali note al momento vanno compilate manualmente.

Di seguito alcune indicazioni di carattere generale sulla compilazione del documento tratte dalla “Guida alla compilazione della Fattura Commerciale o Proforma” presente sul sito internet di poste italiane consultabile all'indirizzo:

“http://www.sda.it/SITO_SDA-INSIDEX-WEB/pages/Guida_Fattura_Commerciale_it/183”

Di cosa si tratta?

Le spedizioni di merci e materiali non classificabili come documenti, destinate ai paesi Extra Unione, sono soggette alle normative doganali che prevedono l’emissione della Fattura Commerciale o Proforma.

Si tratta di documenti con cui il mittente dichiara il contenuto, il valore della spedizione ed il materiale di composizione della merce, in conformità alle diverse normative internazionali, che prescrivono determinati requisiti di esportabilità. Risultano quindi necessarie per le operazioni di sdoganamento in esportazione, per facilitare i controlli delle Autorità Doganali e per assicurare una consegna puntuale.

Che differenza c'è?

• La Fattura Commerciale è prevista dalla normativa doganale in caso di spedizioni di merci e materiali di valore commerciale destinati alla vendita.
• La Proforma serve in caso di spedizioni di merci e materiali non classificabili come documenti e non destinate alla vendita. Si tratta di spedizioni effettuate di solito tra privati.

Come si compilano?

Per garantire un rapido e preciso sdoganamento è necessario che Fattura Commerciale e Proforma contengano informazioni complete e corrette. Errori o mancanze potrebbero causare un ritardo doganale, un errato calcolo degli oneri da pagare con conseguenti multe e sanzioni.

Ogni Fattura Commerciale e Proforma deve essere necessariamente scritta in inglese. Se è scritta in italiano deve riportare la traduzione nella lingua del paese di destinazione e deve essere prodotte in cinque copie.

Quali sono le informazioni obbligatorie?

• Numero della Lettera di Vettura.
• Nome e cognome, indirizzo e partita IVA del mittente o dell’esportatore.
• Nome e cognome, indirizzo con codice postale e numero di telefono del destinatario.
• Paese di fabbricazione o di origine.

Il paese d’origine è il paese dove le merci sono state prodotte e non il paese dell’esportazione. Se i prodotti sono stati fabbricati in più di un paese, indica ogni paese di origine accanto al prodotto corrispondente.

• Descrivi in inglese in modo dettagliato tutti i prodotti.

La descrizione generica della merce (es. "parts", "samples") non è sufficiente. Occorre specificare:

• che cos’è il prodotto
• di che materiale è fatto
• la quantità del prodotto
• il numero complessivo dei colli e, per ogni collo la quantità, l'unità di misura, il peso, il valore singolo e totale
• l’utilizzo finale del prodotto.

- Ad esempio: "10 scatole di viti in acciaio inox per aeromobile civile" piuttosto che "Parti di aeromobile civile"

• Indica la valuta.

- Precisa in modo chiaro la valuta che stai utilizzando ad esempio (USD,CAD,EUR). Il simbolo “$” non è sufficiente.

Nota: La funzione è disponibile a partire dalla versione 4.1