Come fare per aggiornare gli archivi del gestionale di magazzino nel caso di cambio (Aumento) dell'aliquota iva, nella maniera meno cruenta possibile ?
Prendiamo ad esempio l'aumento dell'aliquota iva dal 20% al 21%. La prima cosa da fare e' creare un nuovo codice iva magari con codice 21 ed aliquota 21%. Il passaggio successivo e' quello di usare l'apposita funzione “Cambio codice iva” dal menu servizio, in questo modo si chiederà a SETTE di cambiare sistematicamente e sopratutto in automatico, l'anagrafica di tutti gli articoli con codice iva 20 con il nuovo codice 21.


Nell'applicare la funzione di cambio del codice iva prestate attenzione all'opzione “Mantieni prezzo di vendita”, infatti nel caso si volesse mantenere i prezzi di vendita (imponibile-sconto+iva) invariati e' sufficiente rispondere Si alla domanda. Cosi' facendo la parte imponibile di ogni prezzo di vendita coinvolto del cambio, verrà modificato in maniera tale da mantenere invariato il prezzo di vendita in base alla nuova aliquota. Se consideriamo l'esempio precedente l'imponibile verrà diminuito accollandovi voi l'aumento dell'aliquota.
Ovviamente rispondendo No alla domanda l'imponibile rimarrà invariato e i prezzi di vendita verranno modificati di conseguenza.

Su SETTE l'applicazione della distinta base è pienamente integrata alla gestione dei lotti. Infatti nella stesura della distinta è possibile indurre il programma a fermarsi per chiedere quali lotti, per ogni materia prima, si stanno impiegando nella specifica produzione ed ovviamente quale è il lotto da assegnare all'articolo prodotto. Questa informazione viene usata da SETTE per creare dei collegamenti fra il lotto assegnato all'articolo prodotto ed i lotti delle materie prime utilizzate.

E' quindi possibile chiedere a SETTE di mostrare, per un dato lotto, quali lotti sono stati utilizzati per per le materie prime impiegate per la sua produzione.
E' altre si possibile, semplicemente premendo un tasto, fare la domanda inversa ossia: fammi vedere tutti i lotti/articoli nei quali un dato lotto è stato impiegato.
Esempio sul campo: se produco del gelato, posso chiedere a SETTE di mostrarmi quali lotti sono stati usati nella produzione di una specifica vaschetta, come posso chiedere di mostrarmi dove un specifico lotto di zucchero è stato utilizzato. Chi produce sa benissimo che in qualsiasi momento gli può venir chiesto in quale dei suoi prodotti è finito uno specifico lotto di materia prima. Poter rispondere velocemente e con precisione ad una simile domanda ha sicuramente i suoi vantaggi.

Lavorando con i lotti, se vengono eseguite movimentazioni non corrette del tipo scaricare un lotto piuttosto che un altro o movimentare l'articolo senza specificare il lotto, può succedere che pur essendo giusta la giacenza complessiva dell'articolo le giacenze dei singoli lotti risultino sbagliate.
In tal caso le cose possibili da fare sono sostanzialmente due. La prima è quella di verificare dalla storia articolo ogni singolo movimento per trovare e correggere gli errori (ricordate che in SETTE chi sbaglia non è perduto). Questa operazione pur essendo sicuramente è la più corretta può comportare un grande dispendio di tempo soprattutto se la storia articolo è corposa.
La seconda soluzione, sicuramente più sbrigativa, segue un po' il concetto “mettiamoci una pezza” e consiste nell'eseguire una movimentazione di rettifica delle giacenze del singolo lotto. Ma così facendo sorge un problema: se per rettificare la giacenza di un lotto eseguo una normale movimentazione verrà modificata anche la giacenza complessiva e questo non mi va bene perché volevo rettificare quella del lotto senza alterare quella complessiva.
Il problema viene risolto grazie ad una specifica informazione contenuta nella causale di movimentazione magazzino, infatti il campo “Tipo movimentazione lotti” in essa contenuto indica a SETTE come comportarsi nella movimentazione della giacenza del singolo lotto indipendentemente dalla giacenza complessiva.
I valori che questi può assumere sono :

• Come Esistenza - Esegue lo stessa azione alla quale è soggetta la giacenza complessiva
• Incremento        - Incrementa la giacenza del lotto indipendentemente dalla complessiva
• Decremento       - Decrementa la giacenza del lotto indipendentemente dalla complessiva
• Nessuna             - Non esegue alcuna azione

A questo punto il gioco è fatto, basta creare una causale di magazzino, magari chiamandola “rettifica diminuzione lotti” che non esegue alcuna azione sui normali progressivi articolo ma che decrementa soltanto la giacenza del lotto interessato. La soluzione permette di mantenere nella storia articolo l'informazione di rettifica e garantisce la correttezza dell'operazione “ripara valori articolo”.

Completato l'interfacciamento dei registratori di cassa Custom sia per MICC POS che per SETTE. L'interfacciamento e' stato implementato, come già per tutti gli altri modelli supportati dal progetto SETTE, tramite comunicazione diretta fra l'applicativo e la cassa, ossia senza l'uso di driver o dll fornite dal produttore. Questo garantisce una ineguagliabile semplicità di collegamento della stampate fiscale al computer.
La cassa usata come “cavia” è stata la Kube II ETH, una macchina robusta che indubbiamente ha tante potenzialità grazie anche al suo kernel x. Il protocollo di comunicazione e' ben fatto, anche se ancora giovane, manca di qualche comando tipo entrate/prelievi (o almeno io non li ho trovati). Di contro, se riceve comandi errati, va in palla un po più' del dovuto lasciando come unica via d'uscita un bel reboot.
Una nota di demerito va' sicuramente al servizio assistenza tecnica che, in sostituzione di un alimentatore difettoso ti manda un altro alimentatore con lo stesso identico difetto :) magari se si prendessero la briga di provarli prima di rispedirli indietro si eviterebbero qualche figuraccia. Nelle bolle di reso mettere sempre il numero di matricola ….. aiuta.

 
Pensando alla funzione di sospensione della vendita già attiva sin dalla versione precedente di SETTE ed alla sua utilità dimostrata sul campo si e' deciso di implementare la stessa funzionalità per i documenti di movimentazione di magazzino.
Adesso e' possibile sospendere, per riprendere in un successivo momento, qualsiasi documento di magazzino. La cosa risulta comoda se ad esempio si sta caricando una fattura acquisto e ci si vuole fermare per riprendere in un secondo momento, basta quindi sospendere il documento che resterà “a disposizione” sino a quando si deciderà di ricaricarlo per completarlo.
Cosi' come per le vendita al banco oltre alla possibilità di sospendere un numero illimitato di documenti, e' possibile ricaricarli da una postazione diversa.