Mostra nome del fornitore su area di transito in entrata

By Basilio Speziale at marzo 26, 2020 12.52
Filed Under: Sette - Gestionale, Fattura elettronica

L'area di transito è una delle funzioni di SETTE che permette di parcheggiare temporaneamente i documenti XML dell'ecosistema di fatturazione elettronica in attesa che vengano processati. Questa è divisa in due sezioni. La prima “Documenti in uscita” dove trovano posto eventuali documenti in versione bozza non ancora spediti, e la seconda destinata a contenere i documenti XML appena scaricati dal canale posta certificata e non ancora elaborati.

In questo secondo caso può tornare comodo vedere il nome del fornitore direttamente dalla griglia senza dover aprire necessariamente il documento, per questo è stata introdotta la funzione “Mostra nome cedente” in grado di eseguire proprio questa operazione.

La possibilità di attivare o disattivare la funzione torna comoda in quei casi dove sull'area di transito sia contenuti un numero significativo di file, infatti in questo caso l'operazione può risultare onerosa per computer magari con tanti chilometri alle spalle.

 

Partita IVA di gruppo

By Basilio Speziale at febbraio 11, 2020 22.40
Filed Under: Sette - Gestionale, Fattura elettronica, Nuove funzioni

Introdotta l'informazione di “partita iva di gruppo” in aggiunta al campo “Partita IVA” di anagrafica cliente. L'informazione risulta indispensabile nel caso di emissione di fattura elettronica a soggetto identificato da questo tipo di codice iva, infatti in questo caso il file XML dovrà contenere delle informazioni aggiuntive senza le quali il documento verrà inevitabilmente scartato dal sistema di interscambio.

Indicando a SETTE la presenza di una tale tipologia di codice questi provvederà ad inserire le informazioni richieste rendendo necessaria la presenza oltre che della partita iva anche del codice fiscale aziendale.

In aggiunta all'introduzione della partita iva di gruppo è stata spostata l'informazione “Nazione” dalla pagina “fatturazione“ a quella principale dell'anagrafica come indicato nell'immagine.


Caricare il file metadati contemporaneamente alla fattura elettronica

By Basilio Speziale at dicembre 01, 2019 21.13
Filed Under: Sette - Gestionale, Fattura elettronica

Chi utilizza il canale della posta certificata per la ricezione delle fatture elettroniche avrà notato che ad ogni consegna di fattura elettronica questa è inesorabilmente accompagnata da un secondo file indicato come Metadati. Questi altro non è che un file contenente le informazioni in grado di identificare (o meglio descrivere) il file principale della fattura elettronica, se vogliamo buttarla li è una sorta di documento di accompagno della fattura elettronica contenente le informazioni in grado di identificarla univocamente fra tutti i documenti transitati tramite il sistema di interscambio.

Come già descritto in altre occasioni, SETTE è in grado di gestire pienamente questa tipologia di file, nello specifico oltre a riconoscerlo e a scaricarlo in automatico dalla vostra pec, può mostrarne il contenuto in maniera pienamente leggibile ed aggiungerlo ai suoi archivi all'interno della “Storia fatturazione” del documento al quale questi è riferito.

Adesso è possibile chiedere a SETTE di elaborare e quindi allegare il file metadati contemporaneamente al file di fattura elettronica al quale è riferito. Nello specifico nel momento in qui verrà eseguita l'operazione di allegare agli archivi di SETTE una determinata fattura elettronica se sulla stessa cartella o area di transito è presente anche il corrispondente file metadati questi verrà automaticamente allegato senza la necessità di ulteriori azioni e/o conferme da parte dell'utente.

Come sempre nella filosofia operativa di SETTE la funzionalità appena descritta può essere disabilitata, in tal caso ovviamente la possibilità di allegare i metadati non viene a mancare ma deve essere avviata con la specifica funzione prevista dall'interfaccia di SETTE.


Allegare in automatico le ricevute di consegna fatture elettronica

By Basilio Speziale at ottobre 11, 2019 13.24
Filed Under: Sette - Gestionale, Fattura elettronica, Nuove funzioni

Come già mostrato nei post precedenti, SETTE è in grado di scaricare in maniera del tutto autonoma i documenti inviati dal sistema di interscambio tramite il canale PEC. Quando si scaricano le notifiche inviate da SDI come risposta all'invio delle fatture elettroniche la maggior parte di queste se non la totalità sono delle ricevute di avvenuta consegna. Allora perché non chiedere a SETTE di elaborarle in automatico senza troppe interazioni con l'utente ?

 

E' adesso disponibile su “Area di transito” la funzione “Elabora ed allega tutte le ricevute di consegna” il suo compito è di analizzare tutti i documenti presenti nell'area di transito in entrata e selezionate le sole ricevute di avvenuta consegna elaborale ed allegarle in automatico alle corrispondenti fatture. Ovviamente è sempre possibile elaborare le ricevute manualmente una alla volta cosa sicuramente utile per aver un maggiore contezza di quanto succede. Per lo stesso motivo tutti i documenti diversi dalle ricevute di avvenuta consegna vanno elaborate una ad una.


Protocollo di sicurezza per posta elettronica certificata

By Basilio Speziale at settembre 14, 2019 21.49
Filed Under: Sette - Gestionale, Fattura elettronica, Nuove funzioni

Viste le raccomandazioni fatte da Agid in merito al livello di sicurezza da adottare per le comunicazioni tramite posta elettronica certificata, è stata aggiunta in SETTE la possibilità di scegliere il protocollo di cifratura da utilizzare per invio e/o ricezione della posta certificata.

E' possibile scegliere fra le versioni TLS 1.0, TLS 1.1 e TLS 1.2 ovviamente la scelta deve essere subordinata al supporto della specifica versione del protocollo da parte del vostro fornitore del servizio pec. SETTE adesso utilizza come impostazione predefinita la versione TLS 1.2 più recente e più sicura e fortemente raccomandata dai principali fornitori di servizio.

Si tenga conto che la tendenza dei provider è quella di non supportare più le versioni TLS 1.0 e TLS 1.1 e di mantenere la sola TLS 1.2, quindi con questi provider la scelta di una versione meno recente del protocollo di cifratura potrebbe impedire l'invio e la ricezione dei messaggi pec.

La nuova impostazione è disponibile sul menu “Servizio → Parametri di base → Posta elettronica” in aggiunta al resto dei paramentri di configurazione della posta sia certificata che ordinaria.

Basilio Speziale

Laureato in Scienze dell'Informazione presso l'università degli studi di Bari nel 1989, nonchè perito in elettronica industriale.