Invio diretto delle fatture per posta elettronica normale o certificata

By Basilio Speziale at aprile 13, 2013 14.00
Filed Under: Sette - Gestionale Magazzino, Nuove funzioni

L'invio delle fatture per posta elettronica è divenuta una prassi ormai consolidata utilizzata da molte aziende, questa permette di avere dei tempi di consegna ridotti al minimo oltre ad un risparmio di tempo, carta e francobolli.
SETTE è adesso in grado di inviare direttamente, ossia senza l'uso di client di posta di terze parti, ogni fattura inserendola all'interno di un messaggio di posta elettronica come file allegato in formato pdf. L'invio può essere fatto sia utilizzando un account di posta ordinaria che account di posta certificata.
La possibilità di usare il canale della posta certificata è importante visto che in questo caso il vostro fornitore del servizio è in grado di fornire la ricevuta di consegna certa del messaggio assumendo questi di fatto la stessa validità della classica raccomandata con ricevuta di ritorno.

Per procedere con l'invio della fattura è sufficiente selezionare il pulsante “Posta Elettronica” sulla finestra di scelta delle opzioni di stampa.

 

A questo punto il documento, tramite la funzione di anteprima, il documento verrà automaticamente convertito nel formato pdf ed inserito come allegato al messaggio che viene presentato già compilato in tutte le sue parti e pronto per l'invio.

 

Si è scelto di mostrare il messaggio prima del definitivo invio per permettere un livello di controllo più accurato dello stesso, infatti in questa fase è ancora possibile cambiarlo in una qualsiasi delle sue parti esattamente come si farebbe con un normale client di posta.
La cosa più importante è la possibilità di cambiare al volo la modalità d'invio, se normale o certificata, semplicemente premendo il relativo pulsante in alto a sinistra. In ambedue le modalità d'invio, i parametri usati per l'accesso al server di posta son quelli configurati dalla funzione “parametri di base” già descritta in uno dei post precedenti [
vedi post].
Per quanto riguarda l'indirizzo al quale spedire o la modalità preferenzialedi spedizione, vengono automaticamente proposte le informazioni presenti sull'anagrafica del cliente e già descritte in un precedente post [
vedi post].
Per poter lasciare traccia all'interno di SETTE dell'invio, il messaggio può essere salvato come allegato alla scheda contabile, per fare questo è sufficiente mettere il segno di spunta sulla voce “salva il messaggio come allegato alla scheda conti” in basso a sinistra.
Per il definitivo invio del messaggio basta semplicemente premere il pulsante “Invia” per fa si che SETTE attivi tutte le procedure necessarie a contattare il vostro server di posta per affidargli il messaggio da spedire.

L'invio può essere fatto anche in maniera semi-automatica, in tal caso al momento della stampa va scelta la modalità “anteprima” che una volta mostrata metterà a disposizione il pulsante “Invia Mail” in grado di attivare la procedura appena descritta.

 

 

Protocollo contabile in fase di emissione fattura

By Basilio Speziale at agosto 28, 2012 23.46
Filed Under: Sette - Gestionale Magazzino

Si può adesso configurare SETTE in maniera tale che, in fase di emissione dei documenti fiscali, permetta di leggere il campo “protocollo contabile” ossia quell'informazione destinata ad essere memorizzata nei campi “protocollo” del movimento contabile e delle eventuali scadenze prodotte dal documento. Per attivare la funzione è necessario impostare a “Si” la relativa voce di configurazione presente nella sezione “Contabile” della maschera di configurazione dello specifico documento.



Attivata la funzione e a condizione che la causale contabile configurata per il documento non preveda l'assegnazione automatica del protocollo, sarà possibile stabilire volta per volta il valore da assegnare al campo in questione direttamente in fase di emissione del documento.

Zoom documenti – possibilità di stampare l'elenco

By Basilio Speziale at settembre 19, 2010 13.28
Filed Under: Sette - Gestionale Magazzino, Nuove funzioni

Aggiunta alla funzione di “Zoom su documenti fiscali” la possibilità di stampare l'elenco sia in anteprima che direttamente su stampante. Implementata anche la visualizzazione della eventuale diversa destinazione del documento senza doverlo aprire.
Sono due piccole cose, ma come tutte le piccole cose alle volte tornano molto utili e magari risolvono un problema.
La funzione di zoom è disponibile premendo il tasto F5 sul campo “numero documento” in fase di modifica di qualsiasi documento fiscale.

Mostra elenco scadenze in fatturazione

By Basilio Speziale at febbraio 07, 2010 17.19
Filed Under: Nuove funzioni

Aggiunta la possibilità di mostrare l'elenco delle scadenze create dal documento che si sta emettendo durante la compilazione dello stesso senza dover necessariamente mostrare l'anteprima.
Sul piede documento è stato aggiunto il pulsante “mostra scadenze” in grado di mostrare l'elenco calcolato in base ai valori attuali del documento.

La funzione è disponibile a partire dalla buil 74

Basilio Speziale

Laureato in Scienze dell'Informazione presso l'università degli studi di Bari nel 1989, nonchè perito in elettronica industriale.