Invio email generica a cliente o fornitore

By Basilio Speziale at agosto 13, 2017 12.28
Filed Under: Nuove funzioni

Una nuova funzionalità è quella di inviare un messaggio di posta elettronica, sia nomale che certificato, ad un cliente o ad un fornitore censito in anagrafica conti. A differenza dell'invio della fattura dove l'operazione è “preconfezionata”, in questo caso sarà possibile inviare una email con testo oggetto e/o allegati a scelta.

Allo stesso modo come succede per l'invio delle fatture il messaggio verrà salvato come allegato sull'anagrafica del cliente e da qui sarà recuperabile in qualsiasi momento.

La nuova funzione è raggiungibile dal menu :
Conti” → “Comunicazioni” → “Messaggio posta elettronica


 

Allo stesso modo è possibile accedervi direttamente dalla scheda conti o in fase di ricerca, semplicemente premendo il nuovo pulsante “Email” presente alla sinistra della stessa.


 

Nota: funzione disponibile dalla rel.4.4 in poi

Invio email in copia carbone nascosta

By Basilio Speziale at maggio 28, 2017 12.29
Filed Under: Nuove funzioni

Come sapete SETTE è in grado di inviare mail in maniera del tutto autonoma, ossia senza dipendere da un programma di gestione di posta elettronica esterno come potrebbe essere outlook, live mail e simili. Questa sua capacità ha come risvolto il fatto che la mail inviata da SETTE non risulta visibile nel programma di posta dektop normlmente usato per gestire la casella di posta.

Un modo per risolvere questa discrepanza consiste nell'inviare una copia di ogni email al proprio indirizzo semplicemente aggiungendo questi come campo “ccn” (copia carbone nascosta).

Adesso è possibile indicare nei parametri di configurazione di SETTE l'indirizzo email da aggiungere come campo ccn per ogni messaggio inviato, in questo modo ogni messaggio inviato, oltre a giungere regolarmente al destinatario, verrà anche inviato in copia alla vostra casella di posta o comunque a quella specificata nelle configurazioni.



E' possibile specificare più di un indirizzo semplicemente separandoli con una virgola. Inoltre essendo l'indirizzo di copia specificato come ccn il destinatario della mail non “vedrà” che il messaggio è stato inviato in copia.

Invio sequenziale delle fatture differite per posta elettronica

By Basilio Speziale at giugno 29, 2014 22.13
Filed Under: Sette - Gestionale Magazzino, Nuove funzioni

La posta elettronica e uno strumento sempre più utilizzato dalle aziende per l'invio delle fatture ai clienti. Per la fatturazione differita SETTE e gia in grado di inviare il documento per e-mail direttamente durante l'operazione di fatturazione semplicemente modificando la destinazione del documento al momento di scegliere fra: "stampa", "stampa e salva" e "solo stampa".
Per facilitare ulteriormente l'operazione è adesso disponibile una nuova funzione che permette di selezionare da un'elenco le fattura da inviare e spedirele in blocco con un processo sequenziale che comunque permette sempre di vedere cosa si sta mandando e a chi. Ovviamente per utilizzare la nuova funzione le fatture devono già essere emesse, per questo motivo nel caso di fatturazione differita l'operazione di fatturazione deve essere già stata fatta nel metodo tradizionale.Si accede dal menu Documenti → Fattura differita → Mostra Elenco → Invio E-Mail,
per prima cosa verra chiesto l'intervallo di date per il quale visualizzare i documenti.

Stabilito l'intervallo, le fatture corispondenti verranno visualizzate in una maschera tramite la quale è possibile selezionare uno o più documenti da predisporre per l'invio.

 

Una volta selezionati i documenti da predisporre per l'invio basterà premere il pulsante “Invia per email” per avviare la sequenza d'invio, questa per ogni documento verificherà la presenza nell'anagrafica del cliente degli indirizzi di posta normale o certifichita presentando il messaggio per l'ultima definitva conferma.
Ovviamente perchè l'invio vada a buon fine è necessario che su SETTE siano correttamente configurati i parametri del server di posta in uscita. Vedi post “http://blog.speziale.it/post/Nuovi-parametri-di-configurazione-posta-elettronica.aspx

Basilio Speziale

Laureato in Scienze dell'Informazione presso l'università degli studi di Bari nel 1989, nonchè perito in elettronica industriale.