Nuove funzioni di esportazione dati su file excel

By Basilio Speziale at settembre 06, 2017 19.14
Filed Under: Nuove funzioni

Sono state potenziate le funzioni di esportazione dei dati in formato MS Excel, tutte le finestre in grado di inserire/modificare dati in maniera tabellare come i documenti di vendita o quelli di movimentazione di magazzino, ovvero tutte quelle con sfondo bianco, sono adesso in grado di esportare i dati mostrati indipendentemente dalla modalità nella quale si trovano.

Per attivare la funzione di esportazione basta premere sul pulsante disponibile in basso a sinistra su tutte le finestre ( o premere F1 dalla tastiera) e scegliere la voce “esporta dati” dal menu contestuale che verrà mostrato.



Attivata la funzione verrà mostrata una finestra di anteprima dei dati selezionati dalla quale è possibile modificare la lista delle colonne desiderate.


 

Oltre al formato excel per l'esportazione dei dati sono disponibili anche i formati csv (comma delimitaed) e XML .

Nota: funzione disponibile dalla rel.4.4 in poi

Invio email generica a cliente o fornitore

By Basilio Speziale at agosto 13, 2017 12.28
Filed Under: Nuove funzioni

Una nuova funzionalità è quella di inviare un messaggio di posta elettronica, sia nomale che certificato, ad un cliente o ad un fornitore censito in anagrafica conti. A differenza dell'invio della fattura dove l'operazione è “preconfezionata”, in questo caso sarà possibile inviare una email con testo oggetto e/o allegati a scelta.

Allo stesso modo come succede per l'invio delle fatture il messaggio verrà salvato come allegato sull'anagrafica del cliente e da qui sarà recuperabile in qualsiasi momento.

La nuova funzione è raggiungibile dal menu :
Conti” → “Comunicazioni” → “Messaggio posta elettronica


 

Allo stesso modo è possibile accedervi direttamente dalla scheda conti o in fase di ricerca, semplicemente premendo il nuovo pulsante “Email” presente alla sinistra della stessa.


 

Nota: funzione disponibile dalla rel.4.4 in poi

Accedere a SETTE usando le credenziali di login del computer in uso

By Basilio Speziale at luglio 29, 2017 18.40
Filed Under: Nuove funzioni

E' possibile accedere a SETTE utilizzando lo stesso nome utente usato per accedere al computer, in questo modo non sarà necessario fornire la password visto che si fiderà del fatto che se l'utente ha avuto accesso al sistema allora è titolato ad accedere anche a SETTE.
Ovviamente SETTE si fida a condizione che un utente con lo stesso nome sia stato configurato nei suoi criteri di accesso ed in base alle impostazioni fornite in tale configurazione permetterà o meno l'utilizzo delle singole funzionalità.
Per usare l'opzione di accesso sarà sufficiente mettere il segno di spunta su “Usa le credenziali di login di windows” (opzione “1” nell'immagine) vedrete così comparire il nome utente di login nel relativo campo (opzione “2” nell'immagina). A questo punto basta premere “OK” per avere accesso a SETTE. Come già accenato in precedenza, non dimenticate di configurare il corrispondente utente in SETTE specificando che si tratta di un utente windows altrimenti l'accesso non andrà a buon fine.



Nota: la funzionalità è disponibile dalla versione 4.4 in poi

Numero di decimali per il prezzo totale del rigo fattura

By Basilio Speziale at luglio 06, 2017 10.44
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Aggiunta a SETTE la possibilità di stabilire il numero di decimali da usare per l'importo totale del singolo rigo di vendita sia in fase di fatturazione che di vendita al banco.

L'importo totale del singolo rigo vendita viene calcolato partendo dal prezzo unitario del prodotto moltiplicato per la quantità dello stesso ed applicati gli eventuali sconti. La nuova funzionalità torna utile nel caso si abbia il prezzo unitario configurato con più di due decimali e si voglia evitare che il totale del singolo rigo venga arrotondato. Inoltre nel caso di esportazione del documento come fattura elettronica e consigliato che il numero di decimali per il prezzo unitario e per il totale del rigo siano uguali, in caso contrario gli eventuali arrotondamenti daranno luogo ad un errore al momento del controllo con il sistema di interscambio.

Per configurare il nuovo parametro basta accedere a al menu “Servizio” → “Parametri di base” → “Numerici” come indicato nella figura seguente.


Trasformare punti Fidelity in buoni sconto

By Basilio Speziale at giugno 15, 2017 19.26
Filed Under: Sette - Gestionale Magazzino, Nuove funzioni

E' possibile associare ad una data campagna di fidelizzazione un elenco di buoni sconto ognuno acquisibile da parte dell'utente con un dato valore di punti. Ogni buono vale un dato importo in euro quindi in definitiva ogni punto fidelizzazione viene assegnato un valore che può comunque variare da buono a buono. I buoni possono essere acquisiti e immediatamente riscattati dal cliente al momento dell'acquisto. Per ogni buono può essere associato un articolo di magazzino che verrà movimentato in contemporanea all'utilizzo del buono stesso. Proprio per questa funzione è stato introdotto il nuovo valore “Buono Fidelity” per il campo “Stato Articolo” all'interno dell'anagrafica articolo.

A differenza della funzione “sconto immediato” per i buoni vengono usati i punti già accumulati precedentemente e il loro importo verrà riportato come “scarico punti” sulla lista movimenti.



L'utilizzo del buono sconto in fase di vendita è estremamente semplice, infatti basta premere il pulsante “Azioni” e scegliere “Buono Sconto” varrà a questo punto mostrata la lista dei buoni disponibili per la promozione legata alla carta Fidelity in uso. Scelto il buono desiderato questi verrà inserito nella vendita ed il relativo importo calcolato sul totale della stessa.


Basilio Speziale

Laureato in Scienze dell'Informazione presso l'università degli studi di Bari nel 1989, nonchè perito in elettronica industriale.